5. Sử dụng các công cụ hỗ trợ
Nếu bạn cần phải sử dụng các phần mềm để thiết kế một bài thuyết trình hoàn chỉnh hay cần tạo một bài giới thiệu về doanh nghiệp của mình, hãy chọn lựa các phần mềm miễn phí có sẵn trên mạng Internet như: Google Docs và Excel. Ngoài ra, chúng còn cung cấp cho bạn các công cụ để bạn thực hiện một phiên bản của bài thuyết trình theo chủ đề.
6. Chuẩn bị một số câu hỏi sẵn có trong đầu
Khi đã có một tài liệu, hãy đọc kỹ lại bài trình bày của bạn. Trong trường hợp, bạn muốn sử dụng những câu hỏi sẵn có, hãy chọn một câu hỏi bất kỳ, rồi dùng công cụ đoán ý để tìm ra nó trước khi đưa vào bài thuyết trình. Các câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định cách thức mà bạn sẽ sử dụng trong bài thuyết trình và các điểm mà bạn phải thực hiện khi trình bày.
7. Tạo một bài thuyết trình hoàn chỉnh trong vài ngày
Trong một bài thuyết trình tốt, yếu tố con người rất cần được đề cao, bởi vì bạn là người trực tiếp sử dụng ngôn từ trong bài nói để diễn đạt mong muốn, suy nghĩ và cảm xúc của mình. Vì vậy, hãy chuẩn bị một bài thuyết trình chất lượng, một bài giới thiệu về doanh nghiệp của bạn, một bài giới thiệu về các đối thủ của bạn trong những lĩnh vực mà bạn định tham gia vào bài thuyết trình.
8. Đừng bỏ qua việc kiểm tra kỹ nội dung của bài thuyết trình
Kiểm tra bài thuyết trình của bạn thường xuyên là một trong những cách hiệu quả nhất để đảm bảo chất lượng của bài viết. Điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ nắm được việc bạn đang truyền tải thông điệp gì tới những người nghe, những người đọc, những người có thể sẽ phải nghe về bài thuyết trình của bạn.
9. Lập kế hoạch chi tiết cho bài thuyết trình
Khi bạn bắt đầu thiết kế phần nội dung của bài thuyết trình, bạn hãy xác định những thứ bạn muốn trình bày. Ví dụ khi bạn muốn tập trung vào nội dung của sự kiện hoặc vấn đề này, bạn nên chú ý tới những vấn đề có liên quan khác.
